82 Soal (Essay) Myob dan Jawaban

Kumpulan Soal (Uraian) Materi Myob

1. Jelaskan langkah-langkah sebelum memulai bekerja dengan software MYOB versi 18!

Jawaban:
a. Mengubah setting mata uang di menu komputer
1) Awali dari menu start pada komputer
2) Pilih control panel. Kemudian klik Region and Language.
3) Pilih Indonesia kemudian klik tombol Apply → OK.
b. Menginstal aplikasi MYOB
1) Setelah masuk ke direktori CD melalui Windows Explorer. Pilih ikon SETUP sampai muncul sebuah jendela.
2) Setelah proses menginstal selesai dan muncul jendela, klik tombol nex.
3) Setelah muncul jendela berikutnya, klik I accept the terms of the licence agreement sebagai tanda menyetujui peraturan yang ditetapkan MYOB versi 18. Kemudian klik nex.
4) Setelah muncul jendela, klik Typical sebagai tanda menginstal software MYOB dengan fitur umum. Kemudian next.
5) Kemudian muncul jendela lagi. Pilih folder program yang sudah ada atau ketik nama folder program yang baru. Selanjutnya klik next.
6) Setelah muncul jendela lagi. Klik next.
7) Terakhir, muncul jendela yang memperlihatkan proses instalasi telah dilakukan dengan sempurna (lengkap). Klik tombol finish. Kemudian restart komputernya.


2. Jelaskan perbedaan pencatatan transaksi secara manual dan pencatatan transaksi dengan MYOB versi 18!

Jawaban:
Transaksi Keuangan Pencatatan manual Pencatatan dengan MYOB versi 18 Fitur Fasilitas Penerimaan kas Kas Masuk Banking Receive Money Pengeluaran kas Kas Keluar Banking Spend Money Penjualan Kredit Jurnal Penjualan Sales Enter Sales Pembelian Kredit Jurnal Pembelian Purchases Enter Purchases Beban non Kas Jurnal Umum Accounts Record Jurnal Entry Penerimaan Piutang Dagang Kas Masuk Sales Receive Payments Pembayaran Utang Dagang Kas Keluar Purchases Pay Bills Pembelian Tunai Kas Keluar Banking/Purchases Spend Money/Enter Purchases Penjualan Tunai Kas Masuk Bangking/Sales Receive Money/Enter Sales


3. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah setting mata uang di menu komputer!

Jawaban:
1. Mengubah setting mata uang di menu komputer
2. Awali dari menu start pada komputer
3. Pilih control panel. Kemudian klik Region and Language.
4. Pilih Indonesia kemudian klik tombol Apply → OK.


4. Jelaskan langkah-langkah menginstal MYOB versi 18!

Jawaban:
1) Setelah masuk ke direktori CD melalui Windows Explorer. Pilih ikon SETUP sampai muncul sebuah jendela.
2) Setelah proses menginstal selesai dan muncul jendela, klik tombol next.
3) Setelah muncul jendela berikutnya, klik I accept the terms of the licence agreement sebagai tanda menyetujui peraturan yang ditetapkan MYOB versi 18. Kemudian klik nex.
4) Setelah muncul jendela, klik Typical sebagai tanda menginstal software MYOB dengan fitur umum. Kemudian next.
5) Kemudian muncul jendela lagi. Pilih folder program yang sudah ada atau ketik nama folder program yang baru. Selanjutnya klik next.
6) Setelah muncul jendela lagi. Klik next.
7) Terakhir, muncul jendela yang memperlihatkan proses instalasi telah dilakukan dengan sempurna (lengkap). Klik tombol finish. Kemudian restart komputernya.


5. Tulis dan jelaskan menu awal dalam myob!

Jawaban:
a. OPEN gunanya untuk membuka file myob yang sudah pernah dibuat sebelumnya
b. CREATE gunanya untuk membuat data base akun yang baru
c. WHAT NEWS untuk melihat perkembangan berita terbaru dengan myiob
d. EXPLORE untuk mengetahui kelebihan versi myiob yang sedang digunakan dibandingkan dengan versi sebelumnya
e. EXIT untuk mengakhiri program myob


6. Tuliskan kelompok kelompok akun!

Jawaban:
a. asset (aktiva)
b. liability (kewajiban)
c. equity ( modal)
d. income (pendapatan)
e. expense (beban)
f. cost of good sold (harga pokok penjualan)
g. other income (pendapatan lain-lain)
h. other expense (biaya lain lain)


7. Apa yang dimaksud Conversion Month pada aplikasi MYOB?

Jawaban:
Bulan dimulainya penggunaan M.Y.O.B pada tahun buku berjalan, sehingga anda harus menyiapkan posisi keuangan bulan sebelumnya yang akan diinput sebagai Opening Balance (saldo awal) pada data perusahaan anda ini.


8. Langkah Langkah Mencetak laporan keuangan dalam MYOB?

Jawaban:
Langkah-langkah untuk mencetak/print pada program MYOB yaitu :
Pada Command Panel pilih Report.
Disini misalkan kita akan mengeprint Standart Balance Sheet.
Pilih bulan Desember (jika akhir periode adalah Desember)
Klik Print, jika sudah terhubung dengan printer.


9. Langkah langkah dalam menampilkan neraca dalam MYOB Yakni?

Jawaban:
Untuk menampilkan laporan neraca dapat mengikuti langkah – langkah di bawah ini :
Buka program Myob lalu buka file Golden Bakery.myo anda.
Pada Command Centre, klik Reports lalu pilih Accounts.
Jendela Index to Report di tampilkan. ...
Klik tombol Customize, jendela Report Customisation di tampilkan.


10. Bagaimana cara memasukan nama-nama akun kedalam program myob?

Jawaban:
a. klik account
b. klik account list
c. klik nama kelompok akun
d. klik new
e. tulis nomer akun
f. tulis nama akun
g. klik record


11. Bagaimana cara memasukan saldo awal neraca?

Jawaban:
a. klik set up
b. klik account opening balance
c. ketik saldo awal tanpa menggunakan tanda baca
d. ketik sampai selesai dan saldo amount of balance menunjukkan saldo -0-


12. Jelaskan keunggulan software akuntansi MYOB!

Jawaban:
a. Mudah digunakan Meskipun para pengguna tidak mempunyai kemampuan pembukuan sama sekali, mereka dapat menggunakannya karena proses setup yang mudah dan implementasi semua menu dan fitur yang baik.
b. Accounting Power Pengelolaan informasi dengan software MYOB dapat diandalkan.
c. Feature Job dan Category Feature Job dan Category dapat dipakai untuk pengolahan proyek dan departementalisasi. Laporan ini berguna bagi manajemen untuk melihat kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.
d. Proses Instalasi dan Maintenance Murah Instalasi software ini dapat dilakukan dengan mudah dan bebas biaya maintenance tahunan meskipun versi terbaru sudah di keluarkan MYOB, pengguna versi sebelumnya masih dapat menggunakannya.
e. Jangka Waktu MYOB Accounting dapat dipakai untuk memantau tiga tahun periode pembukuan. Dalam kurun waktu ini, manajemen tetap dapat melihat transaksi selama tiga tahun kebelakang tanpa melakukan proses tutup buku.


13. Jelaskan langkah langkah menginstal MYOB versi 19?

Jawaban:
Berikut langkah langkah install MYOB :
Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB V.19. ...
Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Welcome to MYOB. ...
Kemudian dilanjutkan next lagi. ...
Setelah next mucul kotak dialog "Install Type" pilih aja Typical, klik next lagi.


14. Siapa Penemu MYOB Accounting?

Jawaban:
MYOB didirikan pada awal 1980-an oleh Christopher Lee dan tim pengembang di Teleware, Inc., yang mengembangkan software akuntansi.


15. Apa kegunaan dari fitur Purchases yang dimiliki oleh program MYOB?

Jawaban:
Purchases, Berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa. Payroll, Digunakan untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan karyawan (untuk MYOB V.13).


16. Jelaskan transaksi apa saja yang kita masukkan melalui sales pada MYOB?

Jawaban:
Fasilitas modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Selain itu, MYOB juga menyediakan tiga pilihan modul penjualan yaitu mulai dari Quote, Order, Invoice, Receive Payments, dan Transaction Journals.


17. Sebutkan data apa saja yang diperlukan dalam membuat file baru pada program MYOB?

Jawaban:
Langkah-langkah membuat file data bisnis baru yaitu :
1. Serial number.
2. Company Name.
3. Address.
4. Phone Number.
5. Fax Number.
6. Email Address.
7. Klik Next>


18. Apakah fungsi tombol Explore pada program MYOB?

Jawaban:
Explore : untuk contoh melihat data yang disediakan oleh MYOB. What's new : untuk menampilkan apa saja fitur fitur terbaru yang ada di MYOB. Exit : untuk keluar dari program MYOB. Dan berikut menu menu utama yang biasanya dipakai dalam proses transaksi perusahaan yang terdapat di Command Center pada myob versi 11.


19. Apa perbedaan pencatatan manual dengan pencatatan menggunakan aplikasi myob v 18?

Jawaban:
Pencatatan transaksi secara manual bisa menghabiskan lebih banyak waktu, kertas, tenaga, dan pikiran. ... Sedangkan ketika melakukan pencatatan transaksi dengan MYOB Accounting, maka yang diperlukan adalah mencatat dokumen transaksi sesuai dengan jurnal, lalu laporan keuangan dihitung otomatis oleh program.


20. Ada berapakah kelompok akun utama yang ada program MYOB?

Jawaban:
Dalam MYOB terdapat dua tipe akun yaitu akun header dan akun detail. Yaitu akun yang masih mempunyai sub akun lagi dibawahnya. Akun header dibagi menjadi akun Assets, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Income, Expense, Other Income, dan Other Expense.


21. Apa yang dimaksud Current Financial Year dalam MYOB?

Jawaban:
Current Financial Year - adalah tahun keuangan saat awal yang Anda inginkan untuk memasukkan transaksi-transaksi. MYOB akan menolak pencatatatan transaksi-transaksi pada sebuah tahun keuangan sebelum tahun keuangan bersangkutan. Last Month of Financial Year – adalah bulan terakhir dari tahun keuangan Anda.


22. Langkah keluar dari program MYOB dan mem backup data perusahaan adalah?

Jawaban:
Langkah untuk keluar dari MYOB dan mem-backup data, yaitu:
1. Pilih menu File --> Exit.
2. Klik Yes.
3. Pilih Check Company File for Errors --> Continue --> Ok.
4. Klik Save In.
5. Klik baris File Name dan isi nama file.
6. Klik Save.


23. Apa saja menu dalam MYOB Accounting?

Jawaban:
Tampilan menu awal pada myob:
Account. Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
Banking. Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.
Sales. ...
Purchase. ...
Inventory. ...
Card File.


24. Apakah perbedaan antara MYOB Accounting dan MYOB Basic?

Jawaban:
Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. ... MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap


25. Apakah fungsi tombol Create pada tampilan awal MYOB?

Jawaban:
FUNGSI MENU PADA MYOB: OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat. CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.


26. Mengapa MYOB dikatakan user friendly jelaskan?

Jawaban:
Karena myob memiliki tampilan yang sederhana dan fitur-fitur yang tersedia dapat dipahami dan digunakan dengan mudah.


27. Apa yang dimaksud dengan MYOB?

Jawaban:
Myob adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. software komputer akuntansi yang sekarang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menghasilkan laporan keuangan


28. Jelaskan apa manfaat aplikasi myob dalam laporan keuangan perusahaan?

Jawaban:
Manfaat – manfaat dari MYOB. MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual