Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

17 Soal (Essay) Sistem Informasi Manajemen Beserta Jawaban

Kumpulan Soal (Uraian) Materi Sistem Informasi Manajemen


1. Tuliskan fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi!

Jawaban:
Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi:
a. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
b. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.
c. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.
d. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.


2. Jelaskan apa maksud dari Sistem Informasi Manajemen Untuk Pengendalian Operasional?

Jawaban:
Pengendalian operasional adalah proses pemantapan supaya kegiatan operasional dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. Dengan demikian Sistem Informasi Manajemen sebagai pengambilan keputusan kemudian dilanjutkan melakukan kegiatan operasional.


3. Berikan satu contoh peran Sistem Informasi Manajemen untuk mencapai keunggulan strategis!

Jawaban:
Pada suatu perusahaan yang memutuskan untuk mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar (seperti alat penghubung browser web) sehingga memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu bisnis dan pelanggannnya. Basis data yang terstandarisasi dan dapat diakses melalui browser web mencerminkan pergeseran posisi perusahaan secara strategis.


4. Jelaskan keterkaitan Sistem Informasi Manajemen dengan Teknologi Informasi!

Jawaban:
Sistem Informasi Manajemen tidaklah terlepas dari penggunaan Teknologi Informasi. Dengan adanya Teknologi Informasi menjadikan Sistem Informasi Manajemen berjalan dengan lancar, karena adanya saling keterkaitan antara pengelolaan organisasi dengan sistem teknologi informasi. Semakin berkembangnya Teknologi Informasi, maka akan semakin menunjang kemudahan dalam pengorganisasian dan memanajemen suatu perusahaan. Teknologi Informasi bisa mengantarkan informasi yang akurat dan tersusun secara baik.


5. Sistem Informasi apa saja yang termasuk dalam sekumpulan Sistem Informasi Manajemen?

Jawaban:
Sekumpulan Sistem Informasi Manajemen:
a. Sistem Informasi Akuntansi
b. Sistem Informasi Pemasaran
c. Sistem Informasi Manajemen Persediaan
d. Sistem Informasi Personalia
d. Sistem Informasi Distribusi
c. Sistem Informasi Pembelian
d. Sistem Informasi Analisa Kredit
e. Sistem Informasi Analisa Software
f. Sistem Informasi riset dan pengembangan
g. Sistem Informasi kekayaan
h. Sistem Informasi Teknis


6. Jelaskan mengenai model Sistem Informasi Manajemen!

Jawaban:
Database berisi data yang disediakan oleh SIA. Selain itu, data maupun inormasi dimasukkan dari lingkungan. Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan. Output perangkat lunak digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung jawab memecahkan masalah perusahaan. Tidak seperti SIA, SIM tidak berkewajiban menyediakan infromasi bagi lingkungannya!


7. Tuliskan karakteristik dari SIM!

Jawaban:
Karakteristik dari SIM:
a. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi
b. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
c. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).


8. Mengapa perusahaan besar harus memiliki sistem informasi kolaborasi ? Dari pandangan karyawan dan manager.

Jawaban:
Sistem informasi kolaborasi:
a. Dari pandangan karyawan
Dapat membantu kinerja karyawan, karena dengan adnaya sistem informasi kolaborasi karyawan akan lebih mudah kinerjanya diperusahaan. Mempermudah hubungan antar karyawan, misalkan satu karyawan dengan karyawan yang lain jarak lokasinya jauh walaupun masih dalam satu perusahaan, sehingga kolaborasinya atau kerja samanya akan menjadi lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu kerjanya.
b. Dari pandangan manager
Membantu kinerja manager, manager bertugas untuk mengawasi kinerja karyawannya, sehingga saat terdapat kendala (masalah) dalam pekerjaannya, manager bisa langsung membenahi kinerja karyawannya. Memperluas jaringan komunikasi bisnisnya, maksudnya adalah manager itu perlu banyak komunikasi atau kerja sama denggan manager di divisi yang lain, supaya lebih efektif dan efisien dalam pengembangan bisnisnya dan melancarkan bisnis di perusahaannya.


9. Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?

Jawaban:
Karena, informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun mengontrol perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan adanya informasi maka suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama dalam mengambil keputusan (decision ) serta langkah apa yang perlu dilakukan selanjutnya,


10. Jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?

Jawaban:
Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dan ada 4 fungsi utama dalam manajemen
a. Perencanaan (Planning)
b. Pengorganisasian (Organizing)
c. Pengarahan (Actuating/Directing)
d. Pengawasan (Controlling)


11. Apakah yang dimaksud dengan sistem?

Jawaban:
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, Sistem adalah kumpulan atau grup dari subsistem atau bagian atau komponen apapun baik phisik atau pun non phisik yang saling berubungan satu sama lain dan bekerja sama secara haronis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.


12. Jelaskan karakteristik perusahaan digital!

Jawaban:
Karakteristik system informasi berdasarkan manfaatnya
a. Memfasilitasi pencapaian sasaran organisasi
b. Memfasilitasi akses ke informasi
c. Memberikan keuntungan kompetitif
d. Menghemat waktu pengguna
e. Meningkatkan kapasitas komunikasi dan kualitasnya
Menyediakan kapabilitas teknis
a. Interpretasi tertulis
b. Akses ke email
c. Memberikan forecasting
d. Informasi dihasilkan keberbegai tingkat detil


13. Jelaskan tantangan dan peluang globalisasi di dunia yang datar (flattened world)!

Jawaban:
Tantangan:
Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan sebelum penerapannya, sehingga organisasi kembali menggunakan sistem informasi perusahaan terdahulu.
Peluang:
a. Alat-alat Pengembangan ERP yang Dipercepat
b. Perangkat Lunak yang Mudah Digunakan
c. Menyatukan Database dan Sistem Perusahaan


14. Daftar dan jelaskan dimensi organisasi, manejemen dan teknologi dari system informasi!

Jawaban:
Berikut Pengrtian dari dimensi organisasi, manejemen dan teknologi dari system informasi:
a. Dimensi organisasi :
Dimensi organisasi melibatkan hirarki organisasi, keahlian fungsional, proses bisnis,budaya, dan politis. Daftar yang termasuk dalam dimensi organisasi adalah : “Manajemen Tingkat Senior, manajemen tingkat menengah, manajemen tingkat operasional.”
b. Dimensi manajemen
Dimensi manajemen meliputi kepemimpinan, strategi dan perilaku manajemen.
c. Dimensi teknologi
Dimensi teknologi terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak komputer, teknologi manajemen data dan teknologi jaringan / telekomunikasi (termasuk internet)


15. Jelaskan bagaimana internet dan www saling berhubungan dengan komponen teknologi yang lain dari sistem informasi!

Jawaban:
Internet adalah jaringan internal corporate berbasiskan teknologi. World Wide Web merupakan jasa yang diberikan internet yang menggunakan standar yang diterima secara universal untuk menyimpan, mengambil, mebentuk dan menampilkan informasi dalam halaman internet.
Cara keduanya mengubah peran yang dijalankan informasi adalah agar mempercepat arus informasi kepada pelanggan yang mengakses jaringan tesebut.


16. Jelaskan karakteristik sistem pengolah transaksi dan aturan mainnya dalam sebuah bisnis!

Jawaban:
Karakteristik sistem pengolah transaksi dan aturan mainnya dalam sebuah bisnis:
a. Sistem pengolahan transaksi memiliki beberapa karakteristik, antara lain sebagai berikut:
b. Volume data yang di-proses relatif sangat besar.
c. Kapasitas penyimpanan data (database) tentu sangat besar.
d. Kecepatan pengolahan di-perlukan sangat tinggi agar data yang banyak bisa diperoses dalam waktu singkat.
e. Sumber data umumnya internal dan keluarannya umumnya untuk keperluan internal.
f. Pengolahan data biasa dilakukan periodik, harian, mingguan, bulanan, dsb.
g. Orientasi data yang dikumpulkan umumnya mengacu pada data masa lalu.
h. Masukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standar.
i. Komputasi tidak terlalu rumit.
Aturan main dalam berbisnis :
a. Pengendalian Diri
b. Pengembangan Tanggung Jawab Sosial (Social Responsibility
c. Mempertahankan Jati Diri
d. Menciptakan Persaingan yang Sehat
e. Menerapkan Konsep “Pembangunan Berkelanjutan”
f. Menghindari Sifat 5K (Katabelece, Kongkalikong, Koneksi,Kolusi dan komisi)
g. Mampu Menyatakan yang Benar itu Benar
h. Menumbuhkan Sikap Saling Percaya antar Golongan Pengusaha
i. Konsekuen dan Konsisten dengan Aturan main Bersama
j. Memelihara Kesepakatan
k. Menuangkan ke dalam Hukum Positif


17. Jelaskan karakter dari manajemen sistem informasi dan jelaskan apa perbedaannya dengan sistem transaksi dan DSS (sistem penunjang keputusan)!

Jawaban:
Manajemen menengah membutuhkan sistem untuk membantu dengan pemantauan, pengendalian, pengambilan keputusan, dan kegiatan administrasi .
a. MIS menyediakan manajer menengah dengan laporan kinerja organisasi saat ini. ini
Informasi ini digunakan untuk memantau dan mengendalikan bisnis dan memprediksi kinerja masa depan.
b. MIS meringkas dan melaporkan operasi dasar perusahaan menggunakan data yang disediakan oleh TPS Data transaksi dasar dari TPS yang dikompresi dan biasanya disajikan dalam laporan bahwa diproduksi pada jadwal teratur.
c. MIS melayani manajer terutama tertarik pada hasil mingguan, bulanan, dan tahunan, meskipun beberapa MIS memungkinkan para manajer untuk menelusuri untuk melihat harian atau per jam data jika diperlukan.
d. MIS umumnya memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan rutin yang telah ditetapkan di muka dan memiliki prosedur standar untuk menjawab mereka .
e. umumnya sistem MIS tidak fleksibel dan memiliki kemampuan analisis sedikit.
f. Kebanyakan MIS menggunakan rutinitas sederhana, seperti ringkasan dan perbandingan, sebagai lawan model matematika canggih atau teknik statistik.
MIS berbeda dari TPS dalam penawaran MIS dengan diringkas dan dikompresi data dari TPS. Sementara MIS memiliki orientasi internal DSS akan sering menggunakan data dari sumber eksternal, serta data dari TPS dan MIS. DSS mendukung " apa - jika " analisis daripada jangka panjang terstruktur analisis yang melekat dalam sistem MIS . MIS umumnya tidak fleksibel dan memberikan sedikit analitis kemampuan. Sebaliknya, DSS dirancang untuk tujuan analitis dan fleksibel