Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

56 Soal (Essay) Perencanaan SDM Beserta Jawaban

Kumpulan Soal (Uraian) Materi Perencanaan SDM

1. Apa yang dimaksud dengan proses perencanaan SDM?

Jawaban:
Perencanaan SDM atau Human Resource Planning (HRP) merupakan proses peramalan yang bersifat sistematis dengan cara menghubungkan kebutuhan SDM suatu perusahaan dengan strategi dan tujuan perusahaan


2. Bagaimana cara merencanakan SDM yang baik?

Jawaban:
Langkah-langkah Perencanaan Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan
1. Mengkaji Ulang Sumber Daya Manusia yang Sudah Ada. ...
2. Menganalisis Kebutuhan SDM Pada Masa Mendatang. ...
3. Melakukan Pengembangan Skill Pada Masing-masing Tenaga Kerja. ...
4. Lakukan Evaluasi Terhadap Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Sudah Berjalan.


3. Faktor faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam merencanakan sumber daya manusia?

Jawaban:
Pentingnya perencanaan SDM
1. Kebutuhan tenaga kerja masa depan
2. Landasan untuk fungsi manajemen SDM lainnya
3. Perspektif investasi
4. Rencana ekspansi dan diversifikasi
5. Perputaran karyawan
6. Inventarisasi tenaga kerja yang berkompeten


4. Tujuan apa perencanaan SDM dilakukan?

Jawaban:
Tujuan perencanaan SDM jangka sedang/panjang adalah menetapkan prediksi permintaan (demand) SDM selama 2-3 tahun atau lebih (maksimal 5 tahun mendatang), agar perusahaan memiliki kemampuan mempertahaankan dan mengembangkan eksistensi kompetitif melalui kemampuan meraih laba secara berkelanjutan.


5. Mengapa perencanaan SDM harus searah dengan strategi perusahaan?

Jawaban:
Dalam pelaksanaannya, perencanaan sumber daya manusia harus disesuaikan dengan strategi tertentu. Hal ini dimaksudkan untuk meminimalisikan adanya kesenjangan agar tujuan dengan kenyataan dan sekaligus menfasilitasi keefektifan perusahaan dapat dicapai.


6. Mengapa perencanaan SDM harus memperhatikan peranan lingkungan organisasi baik secara internal maupun ekternal?

Jawaban:
Perencanaan SDM harus memperhatikan peranan lingkungan organisasi baik secara internal maupun eksternal hal ini dikarenakan dengan melakukan perencanaan SDM kita dapat mengetahui kemampuan kita dalam melakukan suatu hal dan kita juga bisa meminimalisir adanya perpecahan dalam suatu organisasi tersebut.


7. Sebutkan apa saja keuntungan yang diperoleh sebuah perusahaan bila perusahaan tersebut melaksanakan perencanaan sumber daya manusia?

Jawaban:
Melalui perencanaan SDM akan membuat proses penempatan pegawai menjadi lebih tepat pada kemampuannya sehingga perusahaan dapat menjalankan kemampuannya dengan baik untuk mencapai tujuan bersama. Ini juga diperlukan bagi pihak manajemen supaya bisa mengenali pegawainya dengan baik.


8. Apa peranan perencanaan sumber daya manusia?

Jawaban:
Perencanaan SDM merupakan pekerjaan penting HR yang menentukan kualitas tenaga kerja dan kontribusi mereka dalam pencapaian tujuan organisasi dalam periode tahunan. Jika dilakukan dengan baik, hal ini mampu menghasilkan tenaga kerja yang produktif, efisien, dan sejalan dengan sasaran bisnis perusahaan.


9. Mengapa perencanaan SDM harus efektif dan efisien?

Jawaban:
Melalui perencanaan SDM berkualitas yang sesuai, maka akan lebih mudah bagi perusahaan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditentukan. Pihak HRD bisa mencari orang yang tepat dan berdedikasi sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan


10. Masalah apa yang mungkin muncul jika tidak dilakukan perencanaan SDM yang baik?

Jawaban:
Inilah 5 Risiko Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Yang Buruk, Apabila Tidak Diterapkan Dengan Baik
1. Efektivitas dan Efisiensi Menurun Drastis
2. Tidak Ada Struktur Organisasi yang Jelas
3. Pengeluaran Perusahaan Membengkak
4. Kesejahteraan Karyawan Akan Terganggu
5. Sistem Pengelolaan Masalah yang Kacau


11. Bagaimana jika perusahaan tidak melakukan perencanaan SDM?

Jawaban:
Jika perusahaan tidak melakukan perencanaan dengan benar, maka perusahaan akan sulit untuk berkembang serta bersaing dengan kompetitornya. Maka dari itu perencanaan SDM menjadi elemen perusahaan yang sangat penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dan mengurangi pergantian karyawan.


12. Bagaimana kaitan antara manajemen sumber daya manusia dan perencanaan SDM?

Jawaban:
Perencanaan SDM memiliki hubungan terintegrasi dengan manajemen SDM. Mengunakan informasi berbagai aktifitas SDM. Sehingga Perencanaan SDM dipandang bukan hanya sekedar fungsi personalia namun sebagai suatu proses manajemen.


13. Permasalahan yang ada di lapangan tentang manajemen perencanaan SDM hal apa saja yang selalu jadi masalah?

Jawaban:
Berbagai Bentuk Kesalahan Manajemen SDM yang Sering Terjadi
1. Tidak Jelasnya Informasi Mengenai Data Karyawan
2. Menganggap Remeh Pelatihan SDM
3. Gegabah dalam Merekrut Karyawan Baru
4. Pemberian Job Description yang Tidak Lengkap
5. Menjanjikan Hal yang Tidak Sesuai
6. Kebijakan SDM yang Kurang Memadai


14. Perencanaan sumber daya manusia dibuat untuk kepentingan siapa saja?

Jawaban:
Perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya. Ada tiga kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia (SDM), yaitu:
1. Kepentingan Individu.
2. Kepentingan Organisasi.
3. Kepentingan Nasional.


15. Strategi apa yang dapat dilakukan perusahaan agar pengembangan SDM berjalan dengan efektif?

Jawaban:
Strategi Pengembangan SDM
1. Memberikan Penghargaan Kepada Karyawan.
2. Mengadakan Program Pelatihan.
3. Memberikan Kesempatan Untuk Menuangkan Ide.
4. Meningkatkan Produktivitas.
5. Mampu Mengurangi Kerusakan yang Terjadi Pada Produk.
6. Pekerjaan Bisa Berjalan Secara Efisien.
7. Meningkatkan Sikap Kepemimpinan.


16. Apa hubungan antara perencanaan sumber daya manusia dengan strategi perusahaan?

Jawaban:
Hubungan antara perencanaan SDM dan strategi perusahaan adalah dengan adanya perencanaan dalam bidang SDM, maka perusahaan pun akan berjalan dengan baik karena dengan melakukan perencanaan SDM dengan benar perusahaan akan memiliki performa yang baik dan dapat bersaing dengan kompetitornya


17. Upaya apa saja yang diperlukan organisasi untuk mengelola sumber daya manusianya untuk meningkatkan daya saing?

Jawaban:
Dilakukan dengan cara:
1. Membangun sistem rekrutmen
2. Sistem penempatan SDM
3. Sistem penilaian kinerja
4. Peningkatan kompetensi SDM
5. Sistem pendidikan dan pelatihan
6. Perubahan budaya kerja
7. Sistem penggajian
8. Pengembangan Sistem Informasi SDM


18. Sebutkan dan jelaskan apa saja tantangan dan juga hambatan dalam pelaksanaan perencanaan SDM?

Jawaban:
Tantangan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia
1. Pemanfaatan SDM belum optimal
2. Tingkat ketidakhadiran yang tinggi
3. Tenaga kerja yang kurang terdidik dan kurang trampil
4. Kontrol Tenaga Kerja dan Review
5. System kompensasi yang tidak tepat


19. Apakah perbedaaan antara perencanaan SDM jangka panjang dan jangka pendek?

Jawaban:
Tujuan jangka pendek adalah menetapkan prediksi posisi / jabatan dan pekerjaan yang kosong satu tahun mendatang yang harus diisi, baik jumlah maupun kualifikasinya di lingkungan sebuah organisasi. Adapun tujuan jangka panjang adalah untuk mempertahankan dan mengembangkan eksistensi kompetitifnya.