50 Soal Pengantar Kearsipan Beserta Jawaban

Kumpulan Soal Pilihan Ganda Materi Pengantar Kearsipan

Soal: 1

Apa yang dimaksud dengan kearsipan?

a) Menggambar sketsa

b) Mengumpulkan benda-benda bersejarah

c) Pengelolaan dokumen dan informasi

d) Merencanakan pesta

Jawaban: c) Pengelolaan dokumen dan informasi

Soal: 2

Tujuan utama dari kearsipan adalah:

a) Menyimpan semua benda bersejarah

b) Menghasilkan keuntungan finansial

c) Menjaga kerahasiaan informasi

d) Membuang dokumen yang tidak diperlukan

Jawaban: c) Menjaga kerahasiaan informasi

Soal: 3

Apa yang dimaksud dengan arsip?

a) Tempat penyimpanan berbagai jenis makanan

b) Koleksi benda-benda antik

c) Seperangkat dokumen yang diatur dengan sistematis

d) Perangkat keras komputer

Jawaban: c) Seperangkat dokumen yang diatur dengan sistematis

Soal: 4

Dokumen yang harus disimpan dalam arsip adalah:

a) Surat izin libur

b) Kuitansi pembelian permen

c) Buku catatan pribadi

d) Laporan keuangan tahunan

Jawaban: d) Laporan keuangan tahunan

Soal: 5

Apa yang dimaksud dengan siklus arsip?

a) Proses perawatan benda-benda seni

b) Tahapan hidup dokumen dari pembuatan hingga disposisi akhir

c) Pembersihan fisik ruangan penyimpanan

d) Penerjemahan dokumen ke dalam bahasa asing

Jawaban: b) Tahapan hidup dokumen dari pembuatan hingga disposisi akhir

Soal: 6

Bagian dari siklus arsip yang berfokus pada pemilihan dokumen yang masih memiliki nilai penting adalah:

a) Penyusutan

b) Penyaringan

c) Penilaian

d) Penghapusan

Jawaban: c) Penilaian

Soal: 7

Manfaat utama dari kearsipan yang efisien adalah:

a) Penghematan tempat penyimpanan

b) Meningkatkan populasi arsip

c) Menarik perhatian media

d) Mengurangi jumlah petugas kearsipan

Jawaban: a) Penghematan tempat penyimpanan

Soal: 8

Apa itu indeks dalam konteks kearsipan?

a) Daftar isi buku

b) Nama arsiparis terkenal

c) Buku teks pelajaran

d) Metode penghapusan dokumen

Jawaban: a) Daftar isi buku

Soal: 9

Manfaat dari pengindeksan arsip adalah:

a) Membingungkan petugas kearsipan

b) Mengurangi kemungkinan pencarian dokumen

c) Menghemat waktu dan usaha dalam pencarian dokumen

d) Menyebabkan hilangnya dokumen

Jawaban: c) Menghemat waktu dan usaha dalam pencarian dokumen

Soal: 10

Apa yang dimaksud dengan klasifikasi dalam kearsipan?

a) Pengurutan dokumen berdasarkan abjad

b) Pengelompokan dokumen berdasarkan kriteria tertentu

c) Pembuatan salinan dokumen

d) Pencarian dokumen secara acak

Jawaban: b) Pengelompokan dokumen berdasarkan kriteria tertentu

Soal: 11

Salah satu tujuan dari pemeliharaan arsip adalah:

a) Membuat arsip menjadi kotor

b) Mengubah dokumen asli menjadi salinan

c) Menjaga kondisi fisik dan visual arsip tetap baik

d) Menghapus informasi dari dokumen

Jawaban: c) Menjaga kondisi fisik dan visual arsip tetap baik

Soal: 12

Penggabungan dua atau lebih unit arsip menjadi satu unit disebut:

a) Klasifikasi

b) Konservasi

c) Katalogisasi

d) Kombinasi

Jawaban: a) Klasifikasi

Soal: 13

Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam kearsipan?

a) Pembuangan semua dokumen

b) Penyimpanan dokumen secara acak

c) Penghapusan dokumen yang tidak diperlukan

d) Penyusutan nilai dokumen

Jawaban: c) Penghapusan dokumen yang tidak diperlukan

Soal: 14

Salah satu metode disposisi yang umum adalah:

a) Penyusutan

b) Penambahan nilai

c) Penghapusan

d) Pemindahan

Jawaban: c) Penghapusan

Soal: 15

Apa yang dimaksud dengan siklus vital dalam kearsipan?

a) Waktu yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen

b) Tahapan pemulihan dokumen yang rusak

c) Rentang waktu selama dokumen memiliki nilai dan relevansi

d) Waktu yang diperlukan untuk merusak dokumen

Jawaban: c) Rentang waktu selama dokumen memiliki nilai dan relevansi

Soal: 16

Metode penyimpanan arsip yang menggunakan lemari khusus untuk mengatur dan melindungi dokumen disebut:

a) Penyimpanan terbuka

b) Penyimpanan tersegel

c) Penyimpanan rak

d) Penyimpanan berlubang

Jawaban: c) Penyimpanan rak

Soal: 17

Apa itu retensi dokumen?

a) Proses penggandaan dokumen

b) Periode waktu yang ditentukan untuk menyimpan dokumen

c) Pemindahan fisik dokumen

d) Penghapusan dokumen secara otomatis

Jawaban: b) Periode waktu yang ditentukan untuk menyimpan dokumen

Soal: 18

Dokumen yang disimpan dalam arsip aktif adalah dokumen yang:

a) Telah disusutkan

b) Tidak memiliki nilai

c) Masih sering digunakan

d) Sudah rusak

Jawaban: c) Masih sering digunakan

Soal: 19

Apa yang dimaksud dengan pemusnahan dokumen?

a) Proses membuat salinan dokumen

b) Proses mengubah format dokumen

c) Penghapusan permanen dokumen yang tidak diperlukan

d) Proses melipatgandakan dokumen

Jawaban: c) Penghapusan permanen dokumen yang tidak diperlukan

Soal: 20

Pentingnya dokumentasi dalam kearsipan adalah:

a) Menghabiskan ruang penyimpanan

b) Meningkatkan biaya operasional

c) Menyimpan informasi yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan

d) Menghilangkan kebutuhan akan petugas kearsipan

Jawaban: c) Menyimpan informasi yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan

Soal: 21

Dalam konteks kearsipan, apa yang dimaksud dengan metadata?

a) Data yang tersembunyi dalam dokumen

b) Informasi tentang dokumen seperti judul, tanggal, dan pembuat

c) Kategori arsip yang umum

d) Nama-nama petugas kearsipan

Jawaban: b) Informasi tentang dokumen seperti judul, tanggal, dan pembuat

Soal: 22

Salah satu tujuan dari audit arsip adalah:

a) Menemukan dokumen pribadi

b) Menilai kecukupan arsip

c) Meningkatkan produksi arsip

d) Menilai keahlian petugas kearsipan

Jawaban: b) Menilai kecukupan arsip

Soal: 23

Apa itu alat bantu penelusuran (finding aid) dalam kearsipan?

a) Alat untuk membersihkan arsip fisik

b) Daftar petugas kearsipan

c) Alat untuk membantu pencarian dan identifikasi dokumen dalam arsip

d) Alat untuk membuat arsip digital

Jawaban: c) Alat untuk membantu pencarian dan identifikasi dokumen dalam arsip

Soal: 24

Metode penyimpanan arsip yang menggunakan kotak atau map khusus untuk setiap dokumen disebut:

a) Penyimpanan berkas

b) Penyimpanan terbuka

c) Penyimpanan kartu

d) Penyimpanan kotak

Jawaban: a) Penyimpanan berkas

Soal: 25

Apa yang dimaksud dengan mikroarsip?

a) Arsip yang sangat besar

b) Pengarsipan menggunakan mikroskop

c) Proses digitalisasi arsip

d) Pengarsipan dokumen dalam ukuran mikro

Jawaban: d) Pengarsipan dokumen dalam ukuran mikro

Soal: 26

Salah satu tantangan dalam kearsipan digital adalah:

a) Ruang penyimpanan yang kurang

b) Risiko kebakaran

c) Kehilangan dokumen fisik

d) Keamanan dan preservasi data

Jawaban: d) Keamanan dan preservasi data

Soal: 27

Apa itu arsip statis?

a) Dokumen yang telah rusak

b) Dokumen yang tidak memiliki nilai

c) Dokumen yang tidak pernah digunakan

d) Dokumen yang sudah tidak aktif namun masih harus disimpan

Jawaban: d) Dokumen yang sudah tidak aktif namun masih harus disimpan

Soal: 28

Pentingnya pelatihan petugas kearsipan adalah:

a) Menghilangkan pekerjaan petugas kearsipan

b) Menjaga mereka tetap sibuk

c) Meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip

d) Menciptakan arsip digital

Jawaban: c) Meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip

Soal: 29

Apa itu arsip semi-aktif?

a) Arsip yang masih aktif digunakan

b) Arsip yang telah rusak

c) Arsip yang sudah tidak aktif

d) Arsip yang hanya terdiri dari dokumen setengah

Jawaban: a) Arsip yang masih aktif digunakan

Soal: 30

Salah satu langkah awal dalam perencanaan kearsipan adalah:

a) Membuang semua dokumen lama

b) Merombak sistem kearsipan

c) Menentukan kebutuhan informasi dan prosedur kearsipan

d) Menggandakan semua dokumen

Jawaban: c) Menentukan kebutuhan informasi dan prosedur kearsipan

Soal: 31

Apa itu penyimpanan berbasis awan dalam kearsipan?

a) Penyimpanan arsip di atas awan

b) Penyimpanan arsip dengan pemanfaatan teknologi awan (cloud)

c) Penyimpanan arsip di bawah tanah

d) Penyimpanan arsip di ruang terbuka

Jawaban: b) Penyimpanan arsip dengan pemanfaatan teknologi awan (cloud)

Soal: 32

Apa itu sistem arsip terbuka?

a) Sistem yang membutuhkan kunci untuk membuka lemari arsip

b) Sistem penyimpanan arsip tanpa struktur tertentu

c) Sistem yang hanya dapat diakses oleh petugas kearsipan

d) Sistem yang hanya mengizinkan dokumen tertentu disimpan

Jawaban: b) Sistem penyimpanan arsip tanpa struktur tertentu

Soal: 33

Apa yang dimaksud dengan retensi aktif?

a) Proses pengembalian dokumen yang telah disimpan

b) Proses penghapusan dokumen yang telah rusak

c) Waktu penyimpanan dokumen yang sedang aktif digunakan

d) Waktu penyimpanan dokumen yang tidak lagi aktif digunakan

Jawaban: c) Waktu penyimpanan dokumen yang sedang aktif digunakan

Soal: 34

Salah satu cara untuk meningkatkan keamanan arsip adalah:

a) Meletakkan arsip di tempat terbuka

b) Mengizinkan semua orang mengakses arsip

c) Membuat salinan semua dokumen

d) Menerapkan izin akses yang terbatas

Jawaban: d) Menerapkan izin akses yang terbatas

Soal: 35

Apa itu destruksi fisik dalam kearsipan?

a) Penyimpanan arsip dalam wadah fisik

b) Penghancuran dokumen secara fisik

c) Penyusutan fisik dokumen

d) Pengarsipan dokumen dalam bentuk fisik

Jawaban: b) Penghancuran dokumen secara fisik

Soal: 36

Salah satu jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya adalah:

a) Arsip digital

b) Arsip internal

c) Arsip semi-aktif

d) Arsip virtual

Jawaban: a) Arsip digital

Soal: 37

Apa itu pemulihan bencana dalam konteks kearsipan?

a) Proses pencarian dokumen yang hilang

b) Proses menggandakan dokumen

c) Rencana untuk mengatasi kerusakan atau kehilangan dokumen akibat bencana

d) Proses mengarsipkan dokumen yang baru

Jawaban: c) Rencana untuk mengatasi kerusakan atau kehilangan dokumen akibat bencana

Soal: 38

Salah satu metode pemeliharaan arsip adalah:

a) Penyusutan

b) Pemindahan

c) Penyaringan

d) Penyelamatan

Jawaban: b) Pemindahan

Soal: 39

Apa itu arsip sentral?

a) Arsip yang terletak di daerah pedalaman

b) Arsip yang terletak di kota besar

c) Arsip yang mengumpulkan dokumen dari berbagai unit atau bagian dalam suatu organisasi

d) Arsip yang hanya berisi dokumen pribadi

Jawaban: c) Arsip yang mengumpulkan dokumen dari berbagai unit atau bagian dalam suatu organisasi

Soal: 40

Salah satu aspek penting dalam pengarsipan adalah:

a) Mengabaikan kebutuhan informasi

b) Meningkatkan penggunaan kertas

c) Melibatkan sedikit orang dalam proses pengarsipan

d) Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen

Jawaban: d) Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen

Soal: 41

Apa yang dimaksud dengan tata naskah?

a) Keterampilan menulis dokumen

b) Sistem penamaan dokumen

c) Tata cara penulisan dan penyusunan dokumen

d) Pemindahan fisik dokumen

Jawaban: c) Tata cara penulisan dan penyusunan dokumen

Soal: 42

Salah satu keuntungan dari pengarsipan digital adalah:

a) Memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan

b) Menghilangkan risiko kehilangan dokumen

c) Memerlukan lebih banyak biaya operasional

d) Menghambat akses ke dokumen

Jawaban: b) Menghilangkan risiko kehilangan dokumen

Soal: 43

Apa itu penyimpanan terkendali?

a) Penyimpanan dokumen yang hanya dapat diakses oleh petugas kearsipan

b) Penyimpanan dokumen dalam kotak kaca

c) Penyimpanan dokumen tanpa pengawasan

d) Penyimpanan dokumen di bawah tanah

Jawaban: a) Penyimpanan dokumen yang hanya dapat diakses oleh petugas kearsipan

Soal: 44

Manfaat penggunaan barcode dalam kearsipan adalah:

a) Menambah beban pekerjaan petugas kearsipan

b) Meningkatkan biaya operasional

c) Memudahkan pelacakan dan identifikasi dokumen

d) Meningkatkan risiko pencurian dokumen

Jawaban: c) Memudahkan pelacakan dan identifikasi dokumen

Soal: 45

Apa itu arsip vital?

a) Arsip yang memiliki nilai ekonomi tinggi

b) Arsip yang hanya berisi dokumen penting

c) Arsip yang telah rusak

d) Arsip yang hanya berisi dokumen tidak penting

Jawaban: b) Arsip yang hanya berisi dokumen penting

Soal: 46

Salah satu keuntungan dari pengarsipan fisik adalah:

a) Rentan terhadap kerusakan fisik

b) Sulit diakses oleh petugas kearsipan

c) Lebih mudah untuk mengarsipkan dokumen besar

d) Risiko kehilangan dokumen lebih tinggi

Jawaban: c) Lebih mudah untuk mengarsipkan dokumen besar

Soal: 47

Apa yang dimaksud dengan penilaian kualitatif dalam kearsipan?

a) Penilaian berdasarkan kriteria kuantitatif

b) Penilaian berdasarkan kualitas fisik dokumen

c) Penilaian berdasarkan pertimbangan kualitas dan nilai informasi dalam dokumen

d) Penilaian berdasarkan harga jual dokumen

Jawaban: c) Penilaian berdasarkan pertimbangan kualitas dan nilai informasi dalam dokumen

Soal: 48

Apa itu arsip inaktif?

a) Arsip yang masih aktif digunakan

b) Arsip yang telah rusak

c) Arsip yang sudah tidak aktif lagi dan hanya perlu disimpan dalam jangka panjang

d) Arsip yang disimpan di luar ruangan

Jawaban: c) Arsip yang sudah tidak aktif lagi dan hanya perlu disimpan dalam jangka panjang

Soal: 49

Salah satu keuntungan dari arsip digital adalah:

a) Mengurangi risiko keamanan data

b) Memerlukan lebih banyak tempat penyimpanan

c) Tidak memerlukan backup data

d) Memudahkan perpindahan fisik dokumen

Jawaban: a) Mengurangi risiko keamanan data

Soal: 50

Apa itu sistem arsip tertutup?

a) Sistem yang tidak memiliki pintu masuk

b) Sistem yang tidak memerlukan izin akses

c) Sistem yang hanya dapat diakses oleh petugas kearsipan

d) Sistem yang hanya berisi arsip fisik

Jawaban: c) Sistem yang hanya dapat diakses oleh petugas kearsipan

Share :